材料周转里的“金元宝”

编辑发布:网站新闻编辑部   时间: 2018-11-15 【字体:

张 玺

    “精细化周转材料管理”是企业节本增效的重要途径,作为城轨公司的“专业户”——公司物资租赁中心时刻以“深化专业,升级管理”为思路,以“盘活优势资源强管控”为目标。近年来,他们通过建立物资管理专业化发展“系统后台”,充分利用现有资源,突显出了“物资创效”的潜在能力。

保基础,“硬性规定”少不了

    2015年10月“物资租赁中心”正式成立,三年来,他们从“摸着石头过河”到“架起桥梁过河”,统一并优化了地铁施工行业中“可周转材料”的设计标准。“整合物流、整合供应商、整合劳务施工队等优势资源。事实证明,这‘三板斧’下来,工作效率有了大幅提高!”物资租赁中心经理高兴隆这样讲到。

    “三部一室四区域仓库”,这是针对专业化公司发展需求,特为物资租赁中心“量身订制”的标配。在一定程度上,“物资租赁中心”既是项目保供的服务单位,也充当着公司物资部的材料“协管员”。确保公司周转类固定资产保值增值,对项目周转材料使用情况进行监督通报,有了这根承上启下的“接力棒”,面对周转材料的基础管理,城轨公司方可精准发力。

    据了解,为了更好的发挥管理效应,城轨公司对周转材料管理进行了科学布局。“周转材料管理必须做到‘全覆盖’,横向延伸到每个项目;纵向要让能‘动’的器材都‘转’起来,必须做到通用材料周转化,周转材料标准化,标准材料模块化。”公司执行董事周晗曾不止一次的强调过。

    如此一来,凡是不构成工程实体的材料,都要按照周转材料的要求去管理,拓宽了关于“材料”的内涵和外延。“车站专用周转材料约占比20%、盾构专用周转材料占比43%、施工通用材料占比37%……”物资租赁中心的内部专题会上有着这样的报告,“截止2018年10月,中心本年共收到项目需求计划375份,业务覆盖公司所有项目,累计调配、加工、改制、翻新周转材料吨数较上一年均有所涨幅。”

    在诸多“硬性规定”下,物资租赁中心管理模式不断更新,“业绩”也在逐年的积累沉淀中稳中有升。

促升级,“规范管理”要用好

    制度是管理的基石,要实现有效管理,首先必须建章立制。自“中心”运营以来,与城轨公司间形成两级联动,明确了权责,厘清了流程,在规范制度上下足了功夫。

    “顶层建设”不可或缺。经过反复讨论和多次调研,物资租赁中心潜心梳理汇编了《物资管理办法》、《仓库管理手册》、《日常工作考核督办办法》、《周转材料调度管理办法》、《周转材料标准化管理手册》等一系列管理文件。“只有让制度契合现场实际,可执行性更强,才能发现并改善物资管理中的薄弱环节。”高兴隆讲到。

    与此同时,为发挥区域仓库“蓄水、调配”功能,使材料调配方案更加科学、合理。中心独创了一套“36433”管理模式:“三权分离”、“六个集中”、“四大业务”、“三个阶段”、“三化目标”。看似复杂的管理模式实则条理清晰且“暗藏玄机”。

    “三权分离”机制下,租赁中心拥有周转材料的“所有权”,项目负责租赁使用,公司负责监督,形成产权、使用权、监督权“三权”分离,又相互制约;整合了采购加工、翻新整修、调拨配送、回收储存、报废处置、货款支付“六个集中”;坚守标准化设计是前提、采购整修是基础、物流运输是保障、成本核算是中心的“四大业务”主体模块;严格周转材料前期策划、中期调配使用、后期退场成本核算“三各阶段”过程控制;进而实现最终业务流程信息化、场地仓储标准化、内业资料规范化的“三化目标”。

    高兴隆经理介绍说,“完善区域仓库管理制度,提升片区管理能力,密切关注大施组动态管理,实时更新周转器材调配,只要我们加强‘周转’,就能做到更科学、更经济、更实惠。”

创效益,“盘活利库”是个宝

    周转材料仓库就像是个“大型超市”,材料品种繁多,类别多样,要想经营好这个“超市”,昔日的“粗放式”管理模式已难显成效。

    “必须从进场策划入手”。在城轨公司,所有新上场项目都要进行“进场策划”,由公司物资部、项目部、物资租赁中心三方共同参与编制《周转材料上场策划方案》。“每逢项目上有关键节点,租赁中心总会第一时间与我们联系,无论是设备还是物资,无论是进场还是退场,他们总给出最合理的调配方案。”武汉五号线6标项目常务副经理明月对这个“大超市”称赞有加。“我们对项目的材料需求计划实行总量限额制,按月报批,进一步提高了计划的准确性。”高经理讲到。

    “必须从区域管理入手”。俗话讲“近水楼台先得月”,按照城轨公“3+8”核心城市整体规划,物资租赁中心分别在武汉、无锡、禹州、东莞四个城市设立了区域仓库。在管理的过程中,物资租赁中心还为各类周转器材贴上了“标签”,对施工通用、盾构专用、车站专用等32项材料类别,323种规格型号的物资进行分类,为“大块头”材料制作“身份证”,只需扫一扫二维码,你就能知道该材料的验收、流转、使用寿命等详细信息。

    “必须从统一标准入手”。对通用型材料,物资租赁中心将其分成“三六九等”进行报价,以适应各项目的成本控制要求。“我项目起初设计采用扣件式脚手架,后经过变更采用了公司物资租赁中心提供的盘口式脚手架,优先使用内部资源,方便快捷不说,更重要的是省钱。”南宁5号线1标项目经理万云曾风趣的说到。目前,城轨公司的周转材料设计标准已被深圳、广州、武汉、成都等业主直接纳入了企业施工规范标准。

添动力,“智能监管”有功劳

    在如今的“信息化”时代中,物资租赁中心早已看准了“风向”,通过强有力的“信息管控”手段,于无形中加强了施工一线的部署监督。

    黄建是广州8标项目的一名材料员,面对每天纷繁的过磅任务,他表示“毫无压力”:“项目地磅和物料验收系统由公司物资租赁中心统一安装,即时受控,使用方便,保证了地磅时刻处于‘正常’运行状态。”

    除此之外,中心通过搭建Excel服务器平台,自主研发出“周转材料管理系统”,只需录入材料改制、组资、收发货等基础数据,就能实现对全国各项目及仓库周转材料资产信息的实时查询。“中心仓库每天的吊装、物流通过‘钉钉’软件报批,采购、加工、改制、翻新通过OA、PM系统报批,信息系统的全面使用,确保了公司各项周转材料业务更加便捷、规范。”公司信息中心孙逊说到。

    今年6月,物资租赁中心对所属华南仓库、北方仓库和华东仓库进行了一次“全方位”交叉大检查。

    “采用公开招标或竞争性谈判,与电缆、加工件、道岔、梯笼等材料的供应商签订战略合作协议”、“吊装采用每月零星租用,月底使用台班超过20个后自动转月租,实行月租金限额封顶模式”、“物流运输按公里分短途、中途、中长途、长途四个区间报价,促使运输单位必须多装,避免空车浪费现象”。检查期间,一个个“金点子”如雨后春笋般涌出。

    通过定期召开财务决算分析会、组织座谈会提高供应商服务质量、分区域分项目找准周转材料管理不足等活动,物资组领中心在总结-思考-提升的道路上大步向前。“我们始终坚持推广使用环保节能且便利运输的新材料,如打包箱房、可拆卸梯笼、U型轨枕,对老式护栏、工字钢轨枕不定期更新换代,定期‘甩掉’不良资产,最大限度提高了材料周转率。”

    物资周转材料管理工作所涉及的管理范畴广,内容丰富。无论是理念上的指导创新,还是实操中的经验积累,都将成为城轨物资租赁中心不断滚动发展的“能量源泉”。

    “对标兄弟单位,我们的周转材料管理工作起步较晚,但我相信,在公司统一策划、统一标准、统一调配的管理思路下,我们终将捡起更多材料集中管理之路上的‘金元宝’,实现为企业创收增效的总目标。”物资租赁中心经理高兴隆信心百倍地说。(审稿/何赟)


开展交叉检查


编制《周转材料标准化手册》


召开周转材料管理推进座谈会


“五四”期间组织青年员工参与拓展

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